Задачи и функции структурных подразделений Ставропольской городской Думы

Отдел кадров управления организационно-протокольного и кадрового обеспечения Ставропольской городской Думы (далее – отдел кадров) действует в соответствии с Положением об отделе кадров, утвержденным постановлением главы города Ставрополя от 19 июля 2012 г. № 38-п.

Основными задачами отдела кадров являются:
1) участие в обеспечении реализации главы города Ставрополя своих полномочий по определению основных направлений кадровой политики, организации муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;
2) кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности главы города Ставрополя и Ставропольской городской Думы;
3) осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе в Ставропольской городской Думе;
4) укрепление трудовой дисциплины в Ставропольской городской Думе;
5) обеспечение подготовки материалов по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края и органов местного самоуправления города Ставрополя.
На отдел кадров могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края и муниципальными правовыми актами города Ставрополя.
Отдел кадров в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) готовит предложения по реализации отдельных положений нормативных правовых актов о муниципальной службе и вносит указанные предложения главе города Ставрополя в установленном порядке;
2) обеспечивает деятельность главы города Ставрополя по реализации основных направлений кадровой политики и прохождения муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;
3) участвует в обеспечении контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о труде и муниципальной службе;
4) организует:
подготовку проектов распорядительных актов главы города Ставрополя, связанных с поступлением на работу в Ставропольскую городскую Думу, перемещением и увольнением муниципальных служащих Ставропольской городской Думы, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, и депутатов Ставропольской городской Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе (далее – работники Ставропольской городской Думы);
заключение трудовых договоров (контрактов) с гражданами, поступающими на работу в Ставропольскую городскую Думу;
подготовку документов для установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии работникам Ставропольской городской Думы;
5) осуществляет:
получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, а также ведение и хранение личных дел работников Ставропольской городской Думы;
ведение и хранение трудовых книжек работников Ставропольской городской Думы;
ведение личных карточек работников Ставропольской городской Думы;
ведение табеля учета рабочего времени;
оформление листков временной нетрудоспособности работников Ставропольской городской Думы;
предоставление в установленном порядке информации для размещения на официальном сайте Ставропольской городской Думы в сети Интернет по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров;
защиту персональных данных работников Ставропольской городской Думы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6) формирует:
кадровый резерв и обеспечивает его эффективное использование;
проект графика отпусков;
штатное расписание;
7) оформляет и выдает:
служебные удостоверения работникам Ставропольской городской Думы, депутатам и помощникам депутатов Ставропольской городской Думы;
командировочные удостоверения лицам, направляемым в служебные командировки, в соответствии с распоряжениями главы города Ставрополя;
8) обеспечивает:
проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;
формирование и использование муниципального резерв управленческих кадров города Ставрополя в Ставропольской городской Думе и кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;
проведение аттестации муниципальных служащих Ставропольской городской Думы;
проведение в установленном порядке проверок в Ставропольской городской Думе;
проведение подготовки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих Ставропольской городской Думы;
деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;
соблюдение муниципальными служащими Ставропольской городской Думы ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов на муниципальной службе, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя;
реализацию муниципальными служащими Ставропольской городской Думы обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
проведение заседания комиссии по выплате надбавок за особые условия муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;
9) осуществляет проведение проверок:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы (далее – граждане), муниципальными служащими Ставропольской городской Думы;
достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
соблюдения муниципальными служащими Ставропольской городской Думы требований к служебному поведению;
соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Ставропольской городской Думе, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя;
10) ведет журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего Ставропольской городской Думы к совершению коррупционных правонарушений;
11) консультирует муниципальных служащих по вопросам прохождения муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;
12) готовит заключения, аналитические и информационные материалы по кадровым вопросам и муниципальной службе;
13) рассматривает в установленном порядке обращения физических и юридических лиц, должностных лиц, общественных объединений, а также органов государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров;
14) выдает работникам Ставропольской городской Думы справки, в том числе справки с места работы об общем и специальном стаже;
15) подготавливает, выпускает, регистрирует и хранит первые экземпляры распоряжений главы города Ставрополя по личному составу;
16) организует работу по прохождению практики студентов в Ставропольской городской Думе в рамках исполнения договоров, заключаемых Ставропольской городской Думой с образовательными учреждениями высшего профессионального образования города Ставрополя;
17) готовит соответствующие материалы для представления работников Ставропольской городской Думы к поощрениям и привлечения к дисциплинарной ответственности;
18) предоставляет в установленном порядке информацию для размещения на официальном сайте Ставропольской городской Думы в сети Интернет по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров;
19) готовит постановления главы города Ставрополя о награждении Грамотой Ставропольской городской Думы;
20) готовит и вносит предложения по оформлению номенклатуры дел отдела кадров.
Отдел кадров может выполнять иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края и муниципальными правовыми актами города Ставрополя.