Задачи и функции структурных подразделений Ставропольской городской Думы

Управление делами Ставропольской городской Думы

1. Основные задачи управления

1.1.  Основными задачами управления делами являются:
1) обеспечение организационно-технической подготовки заседаний Ставропольской городской Думы, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;
2) организация и обеспечение функционирования в Ставропольской городской Думе единой системы делопроизводства;
3) обеспечение кадровой и организационно-штатной работы;
4) осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, Кодекса этики и служебного поведения муниципальными служащими Ставропольской городской Думы;
5) контроль за соблюдением муниципальными служащими Ставропольской городской Думы ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством;
6) обеспечение работы контрактной службы;
7) обеспечение работы информационных систем связи и коммуникаций;
8) хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание Ставропольской городской Думы и ее работников.
1.2. На управление делами могут быть возложены иные задачи в соответствии с действующим законодательством.

2. Функции управления

2.1. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
1) организует единый порядок работы с документами в Ставропольской городской Думе, осуществляет методическое руководство работой по ведению документооборота в структурных подразделениях аппарата Ставропольской городской Думы;
2) обеспечивает организационно-техническую подготовку заседаний Ставропольской городской Думы, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;
3) формирует проекты повестки дня заседаний, совещаний Ставропольской городской Думы, комплектует папки с документами;
4) организует ведение и подготовку протоколов заседаний, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;
5) осуществляет:
прием рассмотренных в комитетах Ставропольской городской Думы проектов решений Ставропольской городской Думы, проверку их на соответствие установленным требованиям;
аудиозапись заседаний, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;
лингвистическую работу над проектами и принятыми Ставропольской городской Думой решениями, а также постановлениями, распоряжениями и документами, требующими подписи председателя Ставропольской городской Думы;
справочно-информационное обеспечение структурных подразделений аппарата Ставропольской городской Думы по вопросам нормотворчества в Ставропольской городской Думе;
прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, входящей в Ставропольскую городскую Думу; контроль за соблюдением сроков её исполнения и отправки заявителю;
подготовку постановлений председателя Ставропольской городской Думы о награждении Почетной грамотой Ставропольской городской Думы, выпуск её;
ведение и хранение Книги Почетных граждан города Ставрополя;
6) оформляет и выпускает принятые Ставропольской городской Думой решения, постановления и распоряжения председателя Ставропольской городской Думы в соответствии с компетенцией управления;
7) регистрирует принятые Ставропольской городской Думой решения, постановления и распоряжения (кроме распоряжений по личному составу) председателя Ставропольской городской Думы, ведет журналы учета;
8) рассылает по назначению копии решений, постановлений и распоряжений председателя Ставропольской городской Думы;
9) обеспечивает электронные справочно-информационные системы копиями решений и справочными материалами Ставропольской городской Думы, в том числе на электронных носителях;
10) комплектует и направляет в Прокуратуру города Ставрополя, Правительство Ставропольского края, администрацию города Ставрополя материалы заседаний Ставропольской городской Думы;
11) оформляет и направляет в Правительство Ставропольского края в электронном виде муниципальные нормативные правовые акты Ставропольской городской Думы, подлежащие включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края в установленном порядке;
12) выдает в установленном порядке копии и выписки из решений, протоколов и иных документов Ставропольской городской Думы;
13) контролирует опубликование решений, принятых Ставропольской городской Думой;
14) выполняет печатные и копировально-множительные работы;
15) архивирует и хранит на магнитных носителях решения, принятые Ставропольской городской Думой;
16) готовит проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;
17) разрабатывает и утверждает в установленном порядке сводную номенклатуру дел Ставропольской городской Думы, формирует документы в дела в соответствии с номенклатурой дел Ставропольской городской Думы;
18) оформляет, ведет учет и хранит в течение установленного срока документацию Ставропольской городской Думы, готовит и сдает ее в архив в соответствии с действующими правилами;
19) организует работу экспертной архивной комиссии;
20) предоставляет в установленном порядке информацию для размещения на официальном сайте Ставропольской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;
21) ведет Книгу Почетных граждан города Ставрополя;
22) обеспечивает работу кадровой службы Ставропольской городской Думы;
23) обеспечивает работу контрактной службы в соответствии с Положением о контрактной службе Ставропольской городской Думы (без образования отдельного структурного подразделения);
24) обеспечивает работу информационных систем связи и коммуникаций; хозяйственное, материально-техническое обслуживание Ставропольской городской Думы и ее работников в соответствии с Положением о хозяйственно-договорном отделе управления делами;
2.2. Управление делами может выполнять иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края и муниципальными правовыми актами города Ставрополя.